LOKAAL: Een gemeentelijke zaal huren voor een evenement? Gemakkelijk is anders!
Vooruit Oudsbergen
Monday 04
December 2023 18:57
Een gemeentelijke zaal huren blijkt niet zo eenvoudig als het lijkt. Bestuurslid Lode Kuppens licht toe.
Lode Kuppens: “In het voorjaar wilden we met Vooruit Oudsbergen een gespreksavond houden. Na wat gepuzzel vonden we een datum waarop alle gasten aanwezig konden zijn. Een gemeentelijke zaal huren leek ons logisch. Groot was mijn verbazing toen ik probeerde een lokaal vast te leggen. Via de gemeentelijke website vond ik een telefoonnummer dat ik kon contacteren. Ik kreeg de balie aan de lijn waar men mij zei dat ik mijn vraag via mail moest stellen. Dan kon er pas gecheckt worden of er een zaal beschikbaar was. Indien niet, moest ik een nieuwe datum prikken en opnieuw een aanvraag doen. Een eindeloos gepalaver. Ik zou dus elke keer bij een ‘njet’ mijn gasten moeten vragen om een nieuwe datum te prikken. Dat kan toch niet!
Het zou gemakkelijker zijn als er, net als in andere gemeenten, een online reservatieschema voor elke zaal beschikbaar was. Zo weet je onmiddellijk welke zaal vrij is, kan je reserveren en zelfs weten door welke vereniging hij gehuurd is. Dit zou de dienstverlening en transparantie sterk verbeteren.”
Ga naar Vooruit Oudsbergen
Over de Auteur
Vooruit Oudsbergen
Deel dit artikel met je vrienden.